員工離職審批單，表單需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)交接項(xiàng)目的選擇。流程在小組長審批、項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人同意后，通過發(fā)布“人員離職事件”，通知GIT、企業(yè)郵箱自動(dòng)關(guān)閉賬號。
COOS助手自動(dòng)掃描識別單位收到的外來文件，根據(jù)文件的標(biāo)題、來文單位、文件類型、緊急程度等信息完成自動(dòng)登記。
需要填寫業(yè)務(wù)表單時(shí)，只需對紙質(zhì)文件、圖片進(jìn)行掃描，或復(fù)制要填充的信息，COOS助手即可智能分析并自動(dòng)將這些信息適配至對應(yīng)的表單字段，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)填充；可以對數(shù)據(jù)表格、文檔、聊天記錄等內(nèi)容進(jìn)行一鍵數(shù)據(jù)鉆取，并基于數(shù)據(jù)生成word版本的數(shù)據(jù)報(bào)告。
COOS助手可以基于對話、群聊中的信息與用戶的操作，生成實(shí)時(shí)更新的工作備忘錄，上級安排的工作根據(jù)語義語境、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)排列優(yōu)先級，口頭安排給下屬的工作匯總為清單，自動(dòng)跟進(jìn)提醒，完結(jié)后自動(dòng)更新狀態(tài)。
建立高效的知識檢索系統(tǒng)，員工能夠以自然語言提問，快速獲取所需信息，顯著提升查找文檔和答案的效率，所有文檔在打開之前就能查看文件摘要，辦公更高效。
通過結(jié)合RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）技術(shù)，COOS助手可自動(dòng)完成簡單任務(wù)的處理；用戶通過自然對話對要做的事情進(jìn)行描述，COOS助手可對相關(guān)功能進(jìn)行匹配，把功能入口直接發(fā)送給用戶。
“動(dòng)嘴不動(dòng)手”的辦公體驗(yàn)
所有的功能都可以通過COOS助手打開，通過對話完成操作。同時(shí)通過調(diào)用請假流程的相關(guān)能力，自動(dòng)填寫好請假申請單，并將表單發(fā)送給用戶進(jìn)行確認(rèn)。
按公文緊急程度，對辦文、辦會(huì)的智能督辦，跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析；針對公文的簽批意見，COOS助手可以自動(dòng)識別主送、抄送、分閱的對象，一鍵確認(rèn)發(fā)送。
COOS助手可根據(jù)相關(guān)內(nèi)容與文件大綱，自動(dòng)生成文件內(nèi)容；COOS助手可對文件內(nèi)容進(jìn)行錯(cuò)別字、錯(cuò)誤稱呼等內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)糾錯(cuò)。
COOS助手可對需要?dú)w檔文件，根據(jù)文件文種、文件類型自動(dòng)歸檔到對應(yīng)的部門與分類中；需要借閱檔案時(shí)，發(fā)送內(nèi)容關(guān)鍵字即可查詢匹配檔案的關(guān)鍵信息，同時(shí)COOS助手可智能生成檔案的摘要，一鍵發(fā)起借閱流程。
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